Office Medewerker
Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt
Bij Vogelzang Dakelementen bouwen we iedere dag aan prefab daken, gevels, wanden en dakkapellen voor woningbouwprojecten door heel Nederland. Vanuit onze vestiging in Dedemsvaart werken zo’n 150 collega’s samen aan een mooi eindproduct. Of je nu in de productie werkt of op kantoor: uiteindelijk draag je allemaal bij aan elementen die je terugziet op bouwplaatsen door het hele land. Dat maakt het werk tastbaar en daar zijn we trots op.
Op kantoor zijn we met ongeveer 30 collega’s. Je komt terecht in een warm familiebedrijf waar de lijnen kort zijn, collega’s elkaar kennen en de directeur net zo makkelijk over de werkvloer loopt als ieder ander. In onze huiskamerkantine drinken we samen koffie, tijdens de pauze zitten we graag buiten aan de picknicktafels en successen vieren we met elkaar. Niet voor niets kiezen veel collega’s ervoor om hier jarenlang te blijven werken en hun 12,5- of zelfs 25-jarig jubileum te vieren.
Vanwege het pensioen van een gewaardeerde collega zijn wij op zoek naar een nieuwe Office Medewerker.
Wat ga je doen?
Als Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je bent een onmisbare schakel binnen onze organisatie en ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder de directie, HR en Finance. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel.
Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:
- het gastvrij ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van de telefoon;
- het verwerken van inkomende en uitgaande post en algemene correspondentie;
- het ondersteunen van de directie, HR, Finance en andere afdelingen bij administratieve werkzaamheden;
- het plannen en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
- het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines;
- het beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen bij facilitaire zaken;
- het bijdragen aan een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
Je werkt samen met een collega die op de andere dagen aanwezig is, zodat jullie er samen voor zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag organiseert en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen. Je bent gastvrij, servicegericht en vindt het vanzelfsprekend om collega’s en bezoekers vriendelijk te helpen.
Daarnaast:
- werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- werk je zelfstandig, maar zoek je ook graag de samenwerking op;
- heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
- kun je goed overweg met Microsoft Office.
Wat bieden wij?
Werken bij Vogelzang betekent werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen en voor elkaar klaarstaan. We houden van aanpakken, maar er is altijd ruimte voor een praatje en een goede werksfeer. Je bent bij ons geen nummer, maar een collega die ertoe doet.
Verder kun je rekenen op:
- een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een hecht team;
- een prettige en informele werksfeer;
- een goed salaris en arbeidsvoorwaarden;
- een goede pensioenregeling;
- een fietsplan;
- een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten;
- ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Enthousiast?
Lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team? Stuur ons je sollicitatie. Misschien ben jij wel de collega die binnenkort aanschuift in onze huiskamerkantine. We kijken uit naar je reactie!
Interesse? Laat het ons weten, we gaan graag met je in gesprek.
Als jij je gegevens stuurt, nemen wij contact met je op
Bezoekadres
Galileistraat 18
7701 SK Dedemsvaart
Productie- en afleveradres:
Galileistraat 18
7701 SK Dedemsvaart